办公用品采购合同范例 买方名称：____________ 公司 (以下简称甲方)地址：____________ 邮编：____________联系人：_______________________ 电话：____________传真：________________________ 卖方名称：____________公司(以下简称乙方)地址：____________ 邮编：____________联系人：________________________ 电话：____________传真：________________________ 开户银行：____________帐号：________________________ 甲乙双方根据《中华人民共和国 合同法 》及相关的 法律法规 之规定，本着友 好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如 下： 1.释义(除非文本另有不同要求) 1.1 文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。 1.2 文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 1.3 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。 2.合同标的 2.1 甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.2 产品描述(产地、型号、规格) 见采购标书(以标书内容为准) 2.3 乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3.合同价款 3.1 单价及总价 见采购清单 3.2 供货价格 A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位; B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。 3.3 价格调整 每一个季度结束前 5 个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价 格更新，个别产品如价格调整浮动至 4%时;即可进行更新(包括误报的错误价 格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。 3.4 执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后 2 个工作日内，给予最终确认(以书面确认单 为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起 执行新的价格。 3.5 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 4.支付方式 本合同采用以下第 1 种方式支付。 4.1 货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度(或月)结束后 5 个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单 对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季 度(或月)货款一次性付清。 4.2 合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人 民币______(￥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后， 甲方在一周内向乙方支付货款总额的----___%，即人民币_______(￥_______);/ 余款(货款总额的___%)即人民币_______(￥_______)，作为质保金待设备质保 期满后一周内支付。 5.包装及运输 5.1 乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装 上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由 于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的 一切费用和/或损失。 5.2 乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、 灭失的风险由乙方承担。 5.3 商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关 商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。 5.4 运输费用由乙方承担。 6.交货地点、交货期限 6.1 交货地点：赛迪顾问*份有限公司 6.2 交货时间：自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订 单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将 对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。 7.检验 7.1 货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于 使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同 意后更换，对于清单外的产品按照 招标 书的要求以“达到一定采购量”的价格出 售给甲方。 7.2 甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方 在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验 收单上产品数量、价格为准。 7.3 对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品 需另外填写验收单。 7.4 对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在 8 小时内送到甲方指 定地点。 8.质量保证 8.1 乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中 之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后 仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。 9.售后及其他服务 9.1 产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求 乙方在 24 小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结 算时对帐。 9.2 乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知 甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关 的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表， 以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 9.3 将采用电子商务系统功能模块(BS/CS)，实现更多用户自助功能。 10.环保和安全要求 10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家 环境保护 的有关规定，并承担由此 造成的经济损失。 10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害， 并承担由此产生的经济损失。 11.产品瑕疵 11.1 在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和 全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。 11.2 如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必 须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求， 甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损 失。 12.违约责任 12.1 合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则， 处理本合同有关事宜。 12.2 甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。 12.3 如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款 千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。 12.4 如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全 部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)，每延期一日，乙方应向甲方支付 一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。 12.5 如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承 担甲方由此受到的经济损失。 13.合同的变更和解除 13.1 除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同 意，任何单方无权变更合同的内容。 13.2 对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为 本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。 13.3 如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通 知，违约方应于收到书面纠正通知之日起 30 日内纠正违约行为，否则守约方 有权 解除合同 并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。 13.4 本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。 14.不可抗力 14.1 由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或 双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则 合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任， 但应在 72 小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随 后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。 14.2 受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在 不可抗力事件后，继续履行合同职责。 14.3 在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗 力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协 商处理。 甲方：_________________ 乙方：_________________ 日期：_________________