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大屏幕彩电政府采购合同书 经_________省政府采购中心公开 招标 ,_________省_______(以下简称 “甲方”)、_______ 公司 (以下简称“乙方”)和______省政府采购中心(以下简称“见 证方”)同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称“合同”): 1.合同文件 下列关于_________省政府采购_________号_________省_________大屏幕 彩电采购的招投标文件是构成本合同不可分割的部分: (1)合同条款及其前附表 (2)乙方的投标报价单、服务承诺和投标澄清材料 (3)资格证明文件 (4)中标通知书 (5)甲方、乙方商定的其他必要文件。 2.合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。 3.设备及数量 _________,_________台。 4.合同金额 根据上述合同文件要求,合同的总金额(大写)为_________元整人民币,分 项价格在投标报价表中有明确规定。 5.付款条件 本合同设备的付款条件详见合同条款前附表。 6.交货时间和地点 本合同设备的交付时间为收到中标通知书后五十天内;交货地点为_______ 省______县(市、区)______主管部门指定地点。 7. 合同纠纷 处理 本合同所涉及的设备在交付验收使用后所发生的合同纠纷,由甲方与乙方 按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国 合同法 》、以及本省 政府采购有关规定进行处理。 8.合同生效及其他 本合同经甲方、乙方、见证方授权代表签字并盖章后生效。 甲方(公章):_____________ 授权代表:_________(签字) 签字日期:_____年___月___日 乙方(公章):_____________ 地址:_____________________ 邮编:_____________________ 传真:_____________________ 电话:_____________________ 税务登记号:_______________ 开户银行:_________________ 帐号:_____________________ 授权代表:_________(签字) 签字日期:_____年___月___日 见证方(单位盖章): _____________省政府采购中心 授权代表:_________(签字) 签字日期:_____年___月___日 一、合同条款前附表 1.付款 1.在乙方向见证方开具中标项目政府 采购合同 金额______%的履 约保函并向见证方缴纳政府采购合同金额______%的 履约保证金 后,甲方向中 标人预付合同金额的______%;2.乙方的货物到达甲方指定的地点并经甲方初验 后,甲方向中标人支付合同金额的______%;3.乙方的货物经甲方授权的县(市、 区) ____________部门验收合格,项目集成验收完毕后,______年______月__ ____日前,甲方向乙方支付合同金额的______%。 2.履约保函及履约保证 1.甲方完全履行合同,见证方于______年______月_ _____日退还甲方履约保函;2.甲方完全履行合同,项目验收合格一年后,由见 证方向乙方退还合同金额______%的履约保证金(不含利息)3.甲方完全履行合 同,项目验收合格三年后,由见证方向乙方退还合同金额______%的履约保证 金(不含利息) 3.其他如履约保函和履约保证金的交纳单位非乙方的,以及货款的接收单 位非乙方的,中标人必须和代其交纳履约保函、履约保证金的单位以及货款的 接收单位签订协议,双方在本项目中承担 连带责任 ,此协议为本合同不可分割 的部分。 二、合同条款 1.定义 本合同中的下列术语应解释为: (1)“合同”系指甲方与乙方签署的、合同条款中载明的甲方与乙方所达成的 协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。 (2)“货物”系指乙方根据具体采购合同规定须向甲方提供的一切大屏幕彩电、 备件、工具、手册、技术资料及其他相关材料。 (3)“服务”系指根据合同规定乙方须承担与供货有关的所有辅助服务,比如 运输、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。 (4)“甲方”系指_________。 (5)“乙方”系指提供货物和服务的_________公司。 (6)“使用单位”系指_________。 (7)“见证方”系指负责_________省_________招标的_________省政府采购 中心。 2.技术规格和标准 2.1 乙方所提供货物的技术规格和标准必须符合中华人民共和国有关部门 最新颁布的标准及规范。如有不符合的,由乙方承担全部责任。 3.专利权 3.1 乙方应保证使用方在使用货物、服务或其任何一部分时不受第三方提 出侵犯其专利权、 商标权 、 版权 和工业设计权等 知识产权 的指控。一旦出 现任何第三方提出 侵权 指控,乙方必须与第三方交涉,并承担可能发生的全部 责任。 4.包装要求 4.1 除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按相应标准保护措施进 行包装,包装费用由乙方承担。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防 锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵使用方指定场所。由于包装不善所 引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。 4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。 5.采购程序 5.1 合同签定后由甲方向乙方提供具体的采购数量、设备配置和交货地点, 由乙方直接供货至甲方指定地点和提供服务至使用单位。 5.2 货物经使用单位验收合格后,出具验收合格证明材料,乙方提供相应 单据及使用单位验收合格证明材料,汇总后,交由甲方办理货款支付手续。 6.伴随服务 6.1 除服务承诺外,如甲方要求,乙方还应提供下列服务: (1)货物的现场安装和启动监督; (2)在乙方承诺的期限内对所提供的货物进行保养、维护,但前提条件是该 服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务; (3)在交货现场就货物的启动、运行、维护对甲方指定的人员进行培训。 6.2 伴随服务的费用应含在货物价格中,不单独进行支付。 7.质量保证 7.1 乙方应保证提供的货物是最近生产的、未使用过的,是用一流的工艺 和最佳材料制造的原装合格正品。乙方应保证货物经过正确安装、正常使用和 保养条件下,在其使用寿命周期内应具有满意的性能。货物最终验收后,在质 量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷以及其他由于生产厂家或 乙方的原因而发生的任何不足或故障负责,费用由乙方负担。 7.2 根据当地法定检验机构的检验结果或者在质量保证期内,如果货物的 内在质量、性能或规格型号与投标文件不符,或证明货物是有缺陷的,包括潜 在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有权向乙方发出索赔通知。 7.3 乙方在收到通知后,应在合同所附服务承诺约定的时间内免费维修、 更换有缺陷的货物或部件。 7.4 如果乙方在收到通知后,在合同所附服务承诺约定的时间内没有弥补 缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。 8.检 验 8.1 在交货前,乙方应对货物的品牌、规格型号、性能、质量(包括货物 的外观)和数量等进行准确而全面的检验。 8.2 目所在地的 教育 主管部门将在乙方交货后及时组织验收。乙方同意 货物的外观、数量、规格型号由县级教育主管单位的职能部门负责验收,货物 规格型号、配置、性能、质量及完好情况由系统集成施工单位负责验收。 如果货物的品牌、规格型号、配置、性能、质量、数量、价格与投标文件 相符,并且乙方提供了教育主管部门及系统集成施工单位的验收合格证明,甲 方应及时办理货款支付给乙方;如果货物的品牌、规格型号、配置、性能、质量、 数量与投标文件不符,或在质量保证期内发现货物是有缺陷的,包括潜在缺陷 或使用不符合要求的材料,使用单位有权拒绝签署验收合格意见,甲方并可报 请本省法定检验机构进行检查。 8.3 验收不合格的货物,乙方应在服务承诺规定的时间内更换到位、并保 证验收合格,逾期按交货延误处理。 9.索 9.1 赔 甲方有权根据当地法定检验机构出具的检验报告,向乙方提出索赔。 9.2 根据合同规定的质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔负有责任, 乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: (1)乙方同意退货,并用合同中规定的货币将货款退还给甲方,并承担由此 发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓 储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用; (2)根据货物的低劣程度、损坏程度以及使用单位及甲方所遭受损失的数额, 乙方必须按甲方所能接受的数额,降低货物的价格; (3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来 更换和/或有缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负担使用单位及甲方所 蒙受的全部直接损失费用。同时,乙方应按合同规定,对修补和/或更换件相应 延长质量保证期。 9.3 如果在甲方发出索赔通知后 20 天内,乙方未作答复,上述索赔应视 为已被乙方接受,如乙方未能在甲方提出索赔通知后 20 天内或甲方同意的更 长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从乙方开具 的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜。 10.乙方交货延误 10.1 乙方应按照合同中注明的或约定的交货期交货和提供服务,并交付 使用单位验收使用(符合本合同第 12 条规定的除外)。 10.2 如果乙方交货延误,将承担以下违约责任:乙方被甲方没收履约保 证金,乙方被甲方加收误期赔偿和/或终止合同。 10.3 在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况, 应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知甲方。甲 方在收到乙方通知后,应对情况进行分析,决定是否修改合同、酌情延长交货 时间或终止合同;同时保留按第 11.1 条规定对乙方进行制裁的权力。 11.误期赔偿 11.1 除合同条款第 12 条规定外,如果乙方没有按照合同规定的时间交 货和提供服务,甲方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救 方法,赔偿费按迟交货物或未提供服务每天计收 0.2%合同总额,直至交货或 提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期货物或总合同价的 5%。一旦 达到误期赔偿的最高限额,甲方可考虑终止合同。 12.不可抗力 12.1 尽管有合同条款第 10 条、11 条和 18 条的规定,如果乙方因不可 抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,将不被没收履约保证金, 也不承担误期赔偿或终止合同的责任。 12.2 本条所述的不可抗力系指那些乙方无法控制、不可预见的事件,但 不包括乙方的违约或疏忽。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水
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