学校物品采购合同通用版 甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：根据《中华人民共和国 合同 法 》及其有关 法律法规 ，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协 商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共 同遵守。 一、合同期限和服务内容 1、合同期限：自________年____月____日至________年____月____日止。 2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。风险提 示：买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数 量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品 的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与 否产生纠纷。 同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存 在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的 知识产权 等影响到标的物 的交付。 二、订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方 订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格型号、数量、颜色、特殊 要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代 产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约 责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵 合同约定的交货地点。 4、交货地点：_____________________________________。 三、包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封 形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不 良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙 方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用 品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并 办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由 甲方承担。 4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。 四、验收方式风险提示：验收标准 验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验 收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、 及以处理过程的沟通与衔接。 1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清 单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。 2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格型号与甲方需要的产品不符或是 无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。 3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用， 乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方 的认可为止。 4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在 公司 办公 室，以便今后甲方正常验货。 五、质量保证风险提示：质量标准 实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。 采购合同 一定要写上具体 的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规 矩； 在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标 准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用 国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于 没有约定。 乙方保证所提供全部产品原厂全新产品，质量符合国家相关规定的 标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。 六、收费标准 1、乙方向甲方供应的办公用品单价以单价表为准。 2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。 七、结算和支付方式风险提示：价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重 要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。 如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明， 则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件 等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如 果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。 1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一 次，甲方以 转账支票 方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下 次。 2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。 八、服务承诺 1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不 合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退 换多余的物品。 2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知 乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场，如因未能及时 到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。 3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响 乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。 4、乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更，乙方应及时、主动通知甲 方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规 章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避 免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 九、环保和安全要求 1、乙方承诺所提供办公用品符合国家 环境保护 的有关规定，并承担由此造成 的经济损失。 2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和 全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。 3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货 必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求， 甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损 失。 十、违约责任风险提示：违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违 约责任必须清楚，可操作性强。 违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责 任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一 以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。 1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则， 处理本合同有关事宜。 2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。 3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送 到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期____日，乙方 应向甲方支付该批总货款_______%的违约金。 4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方 承担甲方由此受到的经济损失。 5、乙方未按合同的规定和服务承诺提供售后服务的，应按合同总价款的_____ __%向甲方承担违约责任。十 一、纠纷解决签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决， 若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民 法院 提起诉讼。受理期间，双 方应继续执行合同其余部分。十 二、其他约定 1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委 托代理人签字并加盖公章后生效。 2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。 3、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向 任何第三方透露。甲方（签章）：签订日期：________年____月____日乙方 （签章）：签订日期：________年____月____日