编制说明 局 2010 年发布的《物资采购合同范本》对我局合同规范化、 标准化管理起到了重要的指导作用，由于国家法律法规的变化，为 了适应新形势，规避法律风险，局对 2010 版《物资采购合同范 本》进行了修订。 新修订的《材料采购合同范本》以《中华人民共和国合同法》、 《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》 等法律法规为依据，内容由原范本的 11 个条款增至 18 个条款，并 增加了结算附件。新增的条款内容主要为履约担保、产品的包装标 准和包装物的供应与回收、保密、知识产权、合同终止履行、不可 抗力、合同附件等 7 个条款。同时新范本对原范本的总则、标的及 合同价款、质量标准、供货方式、运输、交货验收、结算和付款、 双方责任、违约责任、争议解决、其他事宜等 11 条款进行了修订， 增加了部分内容。新范本附件《结算协议》的作用主要是为防止因 材料款支付不及时导致的法律诉讼案件中，对方提出索要逾期违约 金及未付款利息的行为。 新范本拟定后，征求了局总部相关部门、各公司以及部分在建 项目的意见，进行了多次充实完善。在执行的过程中，各单位也可 结合项目自身实际情况，在范本留有的横线部分进行条款细化。 材料采购合同 （使用说明：该合同适用于地材、水泥、钢材、沥青等原材料的采 购。） 合同编号 ： 物资采购合同 甲方： (需方) 乙方： (供方) 按照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，遵循 平等、自愿、公平和诚信的原则，经双方协商，签订以下 购销 条款以兹共同遵守。 第一条 总则 1.下列文件应视为构成并作为阅读和理解本合同的组成部分，即： ⑴ 合同履行过程中的双方的来往函件及其他文件（含招标文件、 补遗、澄清文件、中标公告等）； ⑵ 本合同书； ⑶ 供应商的投标报价文件。 2.上述文件将互相补充，若有不明或不一致之处，以上列次序 在先为准。 第二条 产品及合同价款 1．产品名称、型号规格、单位、暂估数量、不含税单价、不含税 合价、增值税、价税合价（即本合同所指价款）（可另加附页作为 合同附件）: 序号 1 产品 名称 型号 规格 单位 暂定数量 不含税 单价(元) 不含税 合价 （元） 备注 2 3 … 不含税合计（元） 增值税（元） 价税合价(即本合同所指价款)（元） 2.本合同采用价税分离的原则约定合同价款。 3.合同价款=单价×合同暂定数量×（1+增值税税率） （注：①合同价款均为暂定价款，实际合同价款以甲方最终认 可的价款为准。 ② 单价包含材料的出厂价、运输费、场外运输损耗、试验检测 费、产品保险费、仓储费、装卸费、保管费、供应过程的安全费、 利润等不含税单价。（注：本条款仅适用于“一票制”签订的材料采购 合同，如采用“两票制”即材料、运输费分开开票，则应在合同条款中 注明“运输费由甲方承担，乙方代收代付运输费给承运方，运输费增 值税专用发票由承运方开具给甲方。”） ③ 合同数量均为暂定数量，具体数量以甲方在供货期间内发出 的书面需求计划数量为准，最终结算数量以甲方验收材料质量合格 且过磅或验尺的实际供货数量为准，并作为合同价款的支付依据。) 4．上述单价为 固定/浮动 单价。 ⑴ 固定单价在合同履行中不做任何调整。 ⑵ 浮动单价的浮动机制 。 （注：浮动价格应根据区域性价格进行确定，如：钢材可参考 “我的钢铁网、中国钢材联合网”等国内知名专业价格信息网站或市场 调研作为依据。） 以上两种单价取其一种形式。 第三条 履约担保 1．履约担保方式： ⑴ 由甲方在第一次向乙方支付的合同价款中予以扣除 元作 为履约保证金。（注：履约保证金扣除金额，项目部可根据合同实 际签订情况自行确定） ⑵ 乙方应在签订本合同的同时，向甲方提交数额为暂定合同价 款含税总价 元的银行保函。 （注：以上两种方式可选择一种作为履约担保方式） 2．履约担保期限： 履约保证金的有效期截至合同供货期结束后 30 日。 ⑴ 采取扣除相应合同价款作为履约担保的，合同供货期结束后 30 日内无息退还。 ⑵ 采取银行保函担保作为履约担保的，合同供货结束后保函自 动解除。 3．发生下列情况之一时，履约保证金不予退还： ⑴ 因乙方发生本合同第十四条合同终止履行中任一违约行为而 致甲方发出书面违约通知书的。 ⑵ 乙方不履行实质性的投标承诺（如有）。 ⑶ 乙方未经甲方书面同意擅自停止供应。 第四条 质量标准 1．质量标准：按照 标准执行。 （注：须注明按国家最新标准或企业具体标准，如标准代号、 编号和标准名称等）。 2．材料的主要技术指标必须在甲方或业主同意的权威试验机构 进行试验，材料到场后验收试验费用由乙方承担。 3．在 材料的出厂、运输、现场交验等各环节中，乙方应确 保其质量符合技术标准的要求。 4．甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的 产品，拒绝接收实际产品与检验报告、证书不符的产品，由此产生 的所有费用及责任均由乙方承担；造成甲方的工期延误或其他经济 损失，乙方应责任赔偿。 第五条 产品交付 1．交付地点： 2．供货期间：暂定为本合同签订之日起至 年 月 日，最终 供货期间以甲方书面通知的实际供货截止时间为准。 3．甲方每月底前以书面形式向乙方提供下一个月的 材料月度 需求数量计划和产品交付时间计划，乙方应按该计划提供的需求数 量和产品交付时间将 材料运送至甲方指定地点，并在 甲方指定的地点前 小时通知甲方进行 4．甲方向乙方 材料运抵 （过磅或验收）。 发出材料月度需求数量计划和产品交付时间 计划后，如有变更，应在该计划要求的产品交付时间前 小时以书面 形式通知乙方，乙方应及时按甲方要求调整供货时间。 5．甲方因施工需要变更指定交付地点时，乙方不得提出任何附 加条件，并依据甲方书面或传真变更通知要求组织供货。甲方出具 变更通知应在指定交付日期前 日前通知乙方。 6．如乙方不能按甲方提供的 材料月度需求数量计划和产品 交付时间计划向甲方交货，则乙方应在该计划要求的产品交付时间 前 天以书面形式通知甲方。乙方应赔偿因此给甲方造成的停工待料、 信誉损失、工程进度迟缓等方面的损失，由甲方在支付乙方合同价 款时直接扣除。 第六条 运输、卸货 1．由乙方组织运输工具将 材料运至甲方现场，同时乙方应 确保运输过程中不对周边环境造成污染，由此引起的纠纷、责任由 乙方承担。 2．乙方进入甲方施工现场管理区域，必须服从甲方人员的指挥 和调度，按照甲方现场人员指定的区域停车、等待卸货。 3．乙方的运输工具在进出现场的过程中造成甲方及第三方的财 产损失和人员伤亡由乙方承担全部责任。 4．乙方应对运输装卸采取防范措施，对运输、装卸过程中的安 全等各类事故承担责任。 5．由甲方自提、自运方式的运输、卸货，合同另行约定。 第七条 交货验收 1．交货时乙方必须向甲方随车提交 材料相应的出厂证明、 质量保证书或质量合格证。 2． 准。 材料数量以甲方现场过磅/理论计量/计数等方式验收为 （注：应明确不同材料的验收误差范围。） 3． 材料出厂前，乙方应按甲方与业主签订的合同文件规 定的国家标准或者行业标准对出厂 材料的各项技术指标进行检验， 并向甲方提交全部的试验检验资料。当甲方对 材料的试验检验结 果有异议时，双方按下列约定进行处理： ⑴ 甲方对到场 材料的各项技术指标抽样检验，如发现 材料 质量不符合标准， 由乙方自费运出施工现场，同时由乙方重新供应 经检验合格的 ⑵在 材料。因此给甲方造成的损失由乙方承担。 材料使用过程中，因 材料造成的工程质量问题或工 程质量事故，由乙方承担甲方修复、拆除和重新施工的费用，并赔 偿因此造成的甲方的一切经济损失。 ⑶ 甲方、乙方对 材料质量有争议时，双方共同取样送至由甲 方或业主指定的权威试验检测机构鉴定。 4．货物交付以双方书面指定的履约联络人签收记录为依据。货 物在交付甲方之前所产生风险，包括货物毁损、灭失、安全事故、 侵权、违法等产生的经济及法律责任均由乙方承担。 第八条 结算、付款方式、税金 1．结算方式：甲乙双方每月 日核对供货数量，乙方向甲方提 供增值税专用发票 （注：可附加其它结算条款）后办理结算手续， 结算后 天内支付 %货款（注：结算方式可进行补充）。中间结 算不免除乙方应承担的违约责任和损失赔偿责任。 2．付款方式： ⑴ 现金转账或承兑汇票方式支付： ⑵ 付款时，保留当期应付合同价款 。 元作为质量保证金， （注：履约保证金扣除金额，项目部可根据合同实际签订情况自行 确定）待本项目 材料使用结束后 月内再进行结算支付，但质量责 任以相关产品责任期限为准。所有应付款项，应直接付至本合同后 附供方银行账户，不得向供方经办人支付或供方非书面委托付款账 户上支付。 ⑶ 采用承兑汇票支付的，在承兑汇票有限期内，如乙方提前贴 现，所产生的承兑利息甲方不予承担。 3．如发生业主计量支付滞后导致甲方延期支付乙方合同价款的， 甲方不承担任何因此造成的违约责任，乙方不得向甲方主张违约金、 利息等事宜。 4. 城市建设维护税、教育费附加、地方教育附加、水利建设基 金等其他税费由乙方自行承担。 5.乙方为 （一般纳税人/小规模纳税人/其他，注：其他指个 体工商户，个人除外），甲方向乙方每次支付款项前，乙方应向甲方 提供合规的增值税专用发票（包括税务机关代开），并按实际提供 服务的情况，准确填写发票项目。 6.乙方应在增值税专用发票开具后，当天将完整清晰的发票影 像资料传递给甲方财务部，并采取专人、挂号信或特快专递等方式 在发票开具后 15 日内送达甲方财务部，送达日期以甲方财务部签 收日期为准。 7.乙方提供的增值税专用发票不符合法律法规要求或不能通过 税务认证的，甲方有权拒收或退回，乙方应及时更换。如因此导致 未能按本协议第八条第 6 款约定期限内送达增值税专用发票的，乙 方应当承担合同价款（含增值税）3%的违约金，甲方有权在支付乙 方价款时，将上述违约金在乙方价款中扣除。 第九条 产品的包装标准和包装物的供应与回收 1．乙方产品的包装标准应符合国家有关部门的标准。产品的包 装物，由乙方负责供应，甲方负责回收和处置。包装物费用如合同 中没有特殊说明，不得向甲方另外收取。乙方如果对回收有特殊要 求的，应在合同中明确，否则甲方有权自行处置。 2．包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要， 确保物资安全无损运抵合同约定地点。 第十条 双方责任（可进行补充） （一）甲方责任： 1．每月及时同乙方核对供货数量、办理结算、支付价款。 2．满足运输车辆通行和卸货条件，确保乙方顺利完成工作。 （二）乙方责任： 1．按照甲方要求的 材料的技术指标和质量标准